Księgowość uproszczona Warszawa - KPiR oraz ryczałt ewidencjonowy

Księgowość uproszczona jest rozwiązaniem przeznaczonym dla przedsiębiorców, którzy rozliczają działalność w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Choć te formy ewidencji są mniej rozbudowane niż księgi rachunkowe, w praktyce wymagają stałej kontroli poprawności dokumentów, właściwego kwalifikowania kosztów i przychodów oraz terminowego przygotowania rozliczeń podatkowych.

STEFANCO oferuje księgowość uproszczoną w Warszawie, obejmującą prowadzenie KPiR, prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego oraz ewidencję przychodów ryczałtowych. Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze oraz małe firmy, zapewniając zgodność z przepisami podatkowymi i uporządkowaną dokumentację rozliczeniową.

Prowadzenie KPiR Warszawa – na czym polega i co obejmuje?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów to forma ewidencji, w której ujmowane są przychody oraz koszty uzyskania przychodów, a jej celem jest prawidłowe ustalenie dochodu do opodatkowania. Prowadzenie KPiR wymaga bieżącego księgowania dokumentów, kontroli ich poprawności oraz prawidłowego ujęcia zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów podatkowych.

Rzetelne prowadzenie KPiR ma znaczenie nie tylko dla wyliczenia zaliczek na podatek, ale również dla bezpieczeństwa firmy w przypadku czynności sprawdzających lub kontroli. Błędy w kwalifikacji kosztów, brak wymaganych dowodów księgowych lub nieterminowość mogą skutkować korektami i konsekwencjami podatkowymi.

W ramach prowadzenia KPiR zapewniamy:

bieżące księgowanie przychodów i kosztów w KPiR
weryfikację dokumentów pod kątem formalnym i podatkowym
prowadzenie ewidencji środków trwałych i amortyzacji (jeśli dotyczy)
przygotowanie rozliczeń podatkowych wynikających z KPiR
porządkowanie dokumentacji i wsparcie przy wyjaśnieniach do urzędu

Zakres obsługi może być dostosowany do specyfiki działalności, liczby dokumentów oraz sposobu organizacji obiegu dokumentów u klienta.

Prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego Warszawa i ewidencja przychodów ryczałtowych

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych opiera się na ewidencji przychodów, a wysokość podatku zależy od właściwej stawki ryczałtu przypisanej do rodzaju wykonywanych usług lub sprzedaży. W praktyce poprawne rozliczenie ryczałtu wymaga szczególnej dbałości o klasyfikację działalności, prawidłowe dokumentowanie przychodów oraz kontrolę limitów i warunków stosowania tej formy opodatkowania.

Ewidencja przychodów ryczałtowych powinna być prowadzona w sposób rzetelny i uporządkowany, ponieważ stanowi podstawę do obliczania należnego podatku. Istotne jest również właściwe rozróżnianie przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu oraz kompletność dokumentacji potwierdzającej sprzedaż.

W ramach obsługi ryczałtu ewidencjonowanego zapewniamy:

prowadzenie ewidencji przychodów zgodnie z przepisami
kontrolę poprawności dokumentowania sprzedaży i przychodów
wsparcie w ustaleniu właściwej stawki ryczałtu dla działalności
przygotowanie rozliczeń podatkowych wynikających z ewidencji
porządkowanie dokumentacji i przygotowanie danych do wyjaśnień

Przykład podmiotów obsługiwanych w ramach księgowości uproszczonej:

Księgowość firmy budowlanej – KPiR lub ryczałt dla JDG budowlanych, rozliczenia kosztów i podatków.
Księgowość dla branży IT – KPiR lub ryczałt dla JDG IT, bieżące rozliczenia i zaliczki.
Księgowość dla e-commerce – KPiR lub ryczałt dla JDG e-commerce, ewidencje i rozliczenia podatkowe.
Księgowość dla firm transportowych – KPiR lub ryczałt dla JDG transportowych, rozliczenia podatkowe i VAT.
Księgowość dla NGO – w wybranych przypadkach możliwa ewidencja uproszczona; zakres zależy od formy i obowiązków organizacji.

Obsługa ryczałtu może obejmować również wsparcie w zakresie bieżącej oceny, czy spełnione są warunki kontynuowania opodatkowania ryczałtem w kolejnych okresach.

Tabela: KPiR a ryczałt ewidencjonowany – podstawowe różnice

Poniższe zestawienie prezentuje kluczowe różnice pomiędzy prowadzeniem KPiR a prowadzeniem ryczałtu ewidencjonowanego. Dla wielu przedsiębiorców porównanie pomaga zrozumieć zakres obowiązków ewidencyjnych oraz wpływ formy rozliczeń na sposób dokumentowania działalności.

Tabela ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej analizy, ponieważ wybór formy opodatkowania zależy m.in. od rodzaju działalności, struktury kosztów oraz warunków przewidzianych przepisami.

Obszar	KPiR	Ryczałt ewidencjonowany
Podstawa opodatkowania	Dochód (przychody minus koszty)	Przychód (bez kosztów)
Ewidencja	Księga przychodów i rozchodów + ewidencje dodatkowe	Ewidencja przychodów
Koszty uzyskania przychodu	Uwzględniane w rozliczeniu	Nie są uwzględniane
Kluczowe ryzyko błędu	Niewłaściwa kwalifikacja kosztów i dokumentów	Niewłaściwa stawka ryczałtu i klasyfikacja przychodów
Dla kogo najczęściej	Działalności z istotnymi kosztami	Działalności o prostszej strukturze kosztów

Porównanie pokazuje, że wybór formy ewidencji wpływa zarówno na sposób dokumentowania działalności, jak i na obszary, które wymagają szczególnej kontroli w bieżących rozliczeniach.

Dlaczego warto zlecić księgowość uproszczoną profesjonalnemu biuru w Warszawie?

Mimo uproszczonej formy ewidencji, prowadzenie KPiR lub ryczałtu wiąże się z odpowiedzialnością podatkową i koniecznością zachowania terminowości. W praktyce ryzyko błędów pojawia się najczęściej przy nieprawidłowym dokumentowaniu sprzedaży, niepoprawnym ujęciu kosztów (KPiR) albo zastosowaniu niewłaściwej stawki ryczałtu (ryczałt ewidencjonowany).

Zlecenie obsługi doświadczonemu biuru rachunkowemu pozwala uporządkować dokumentację, ograniczyć ryzyko korekt oraz zapewnić spójny proces rozliczeniowy. Jest to szczególnie istotne w przypadku przedsiębiorców, którzy rozliczają się samodzielnie i nie mają stałej kontroli poprawności ewidencji.

Zapewniamy:

rzetelne i terminowe prowadzenie KPiR oraz ewidencji ryczałtu
weryfikację dokumentów pod kątem podatkowym i formalnym
przejrzyste zasady współpracy i obiegu dokumentów
wsparcie w kontaktach z urzędem w zakresie dokumentacji

Obsługa księgowości uproszczonej jest organizowana tak, aby była przewidywalna i łatwa do wdrożenia w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Ryczałt i KPiR - Księgowość uproszczona dla działalności gospodarczej od 140zł/m-c

W skład usługi wchodzi:

PROWADZENIE PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW (KPIR)

księgowanie dokumentów w księdze podatkowej,
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
prowadzenie ewidencji wyposażenia,
naliczanie podatku dochodowego i ustalanie wysokości zaliczki miesięcznie lub kwartalnie,
wypełnianie deklaracji rocznych rozliczających podatek dochodowy.

PROWADZENIE EWIDENCJI UPROSZCZONEJ DLA PODATKU RYCZAŁTOWEGO

księgowanie dokumentów uproszczonej ewidencji ryczałtu,
naliczanie podatku zryczałtowanego,
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
prowadzenie ewidencji wyposażenia.

ROZLICZANIE PODATKU VAT

prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży VAT,
ustalanie wysokości podatku należnego i naliczonego,
rozliczanie transakcji WNT, WDT,
import i eksport,
sporządzanie deklaracji JPK_V7M i JPK_V7K, VAT-8, VAT-9, VAT-EU, JPK_V7
rozliczanie proporcji VAT.

Księgowość uproszczona Warszawa – skontaktuj się z nami

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w Warszawie i interesuje Cię prowadzenie KPiR lub ryczałtu ewidencjonowanego, zapraszamy do kontaktu. Przedstawimy zakres obsługi dopasowany do rodzaju działalności, liczby dokumentów oraz sposobu organizacji obiegu dokumentów.

Na etapie rozpoczęcia współpracy pomagamy uporządkować dokumentację, ustalić harmonogram przekazywania dokumentów oraz określić zasady ewidencji, tak aby rozliczenia były prowadzone terminowo i zgodnie z przepisami.

FAQ – Księgowość uproszczona

Czym różni się KPiR od ryczałtu ewidencjonowanego?

W KPiR podstawą opodatkowania jest dochód, czyli przychody pomniejszone o koszty uzyskania przychodu. W ryczałcie podstawą opodatkowania jest przychód, a koszty nie wpływają na wysokość podatku.

Czy na ryczałcie trzeba prowadzić ewidencję kosztów?

W ryczałcie nie prowadzi się ewidencji kosztów dla celów ustalenia podatku, ponieważ koszty nie obniżają podstawy opodatkowania. Niezależnie od tego należy przechowywać dokumenty związane z działalnością i spełniać obowiązki wynikające z innych przepisów, jeśli dotyczą przedsiębiorcy.